El diseño importa pero el importante eres tu.Tu eres la estrella

En el diseño existen muchos principios que hay que seguir para que éste sea efectivo, pero hay cinco principios que se consideran fundamentales:

1. Balance

2. Armonía

3. Restricción

4. Simplicidad

5. Naturalidad

Hoy día estos principios sobre diseño no están únicamente a la mano de un grupo de individuos talentosos. Estos principios pueden ser logrados por todos los individuos sean éstos profesionales o no . El uso de principios de diseño bien establecidos aumentan la posibilidad de que un diseño, cualquier diseño, sea exitoso y esto es aplicable al diseño de presentaciones con diapositivas.

Sin embargo, particularmente considero que el diseño de una presentación atractiva y persuasiva es un arte en sí mismo con reglas consagradas que a menudo difieren de aquellas de otras ramas del diseño gráfico.

Un buen diseño de presentaciones no es lujo ni tampoco un misterio.

Tampoco las decisiones de diseño son difíciles de tomar cuando las tomamos una a una. No están basadas en secretos arcaicos del mundo del arte, más allá de las posisibilidades de una persona común. Sin reglas sensibles y con un poco de guía serás capaz de relacionarlas con tu propia experiencia.

Los diseños más efectivos resuelven los retos diarios de la comunicación en la oficina, en la escuela, en las universidades, en un congreso o en una conferencia. Ellos convencen a personas de carne y hueso, iluminan sus mentes y los movlizan hacia la acción, pero esos diseños necesariamente deberán utilizar imágenes atractivas de manera que las audiencias

puedan entender y recordar sin ningún problema.

Como dice Nancy Duarte en su libro Slide:ology: “Practica el diseño y no la decoración” y ¿Cómo lo hacemos? Simplemente mostrando la información en una forma que lo que sea complejo sea claro. Tan simple como eso.

Aunque nos hemos enfocado en el diseño, lo primero que uno debe siempre recordar es que la presentación no es simplemente el archivo de PowerPoint o Keynote, la presentación eres tu.

Tu expones la presentación y el programa de presentaciones simplemente te ayuda a lograr tu tarea.

Claro que debes diseñar tus diapositivas para suplementar como ser dinámico, para mejorar tu charla y que contribuya a persuadir e informar a tu audiencia. Todos los gráficos, fotos, imágenes, ilustraciones, sonidos, música, video y texto que incluyas en tu proyecto se mantienen juntos y son presentados por ti.

¡Tu eres la estrella!

¡Oye! Abre los Ojos que el Diseño te Rodea

Aquellos que me conocen íntimamente saben que una de mis pasiones (son varias) es el arte culinario, dicho en otras palabras, me apasiona cocinar, principalmente comida gourmet.

Cuando preparo mis platos con algunas de mis recetas no me limito simplemente a servir los alimentos, me gusta colocar o disponer los elementos de manera que el servicio se vea agradable a la vista (diseño) pues como dice el dicho: “La comida entra por los ojos” porque todo el que sabe de cocina conoce que aunque técnicamente la vista no forma parte del sabor, ciertamente influye en la percepción.

En un experimento típico, investigadores franceses colorearon vino blanco con un tinte rojo inodoro y le pidieron a un grupo de expertos en vino que describieran su sabor. Los someliers describieron el vino usando descripciones propias del vino tinto en lugar de usar los términos que habrían utilizado con los vinos blancos, lo cual sugiere que el color juega un papel significativo en el modo en que percibían la bebida.

De forma interesante, la comida y la bebida se identifican predominantemente por los sentidos del olor y de la vista, no del gusto. La comida puede identificarse únicamente por la vista – no tenemos que comernos una fresa para saber que es una fresa.

Muy bien lo dice John Daido Loori en su libro The Zen of Creativity: “Tanto nos nutrimos por la presentación del alimento como nos nutrimos por el alimento en sí”.

Para muchas personas el diseño es algo que se riega sobre la superficie, como el suspiro del bizcocho. Es bonito, pero no constituye un elemento crítico del bizcocho, esto es simplemente decoración y no diseño. La decoración para bien o para mal se nota, a veces se disfruta y otras veces es irritante pero sin error a equivocarme la decoración está presente y subyacentemente está el diseño.

Para educarnos en el diseño tenemos que abrir los ojos y estar dispuestos a pensar diferente ya que podemos ver lecciones de presentación y diseño alrededor de nosotros, aún en algo tan simple como la colocación de los aimentos en un plato, un letrero en la calle, un anuncio en una revista o hasta en el diseño de una caja o de una botella.

Podemos encontrar inspiración y lecciones en lugares inesperados. Decía el legendario catcher de los Yanquis, Yogi Berra, “Tu puedes observar mucho simplemente si ves a tu alrededor”. Obvio tal vez, pero profundo en su verdad simple. Si quieres mejorar aprende a ver el vasto número de lecciones que te rodean. Puedes aprender mucho si te tomas tu tiempo en observar y examinar el mundo visual que está a tu alrededor. El diseño está en todas partes. Simplemente abre tus ojos y observa el trabajo de otros profesionales. Nunca sabrás donde encontrás inspiración si no observas. Simplemente presta atención a los ejemplos de diseño gráfico ubicuos, por ejemplo, posters, cruzacalles, anuncios, letreros y señalaciones de todo tipo. Toma conciencia de lo que vez. Nadie sabe si un empaque de un producto en el supermercado te pueda inspirar. Toma nota de brochures u otros materiales impresos, como revistas, catálogos y hasta los insertos comerciales de los periódicos.

De manera que abre los ojos y observa tu entorno, nadie sabe donde encontrarás inspiración para el diseño de las diapositivas de tu presentación.

Una Resolución para el Año Nuevo

Este año me propongo dejar de fumar (como todos los años), comer más saludable y rebajar unas libras (como todos los años), hacer más ejercicio (como todos los años) y terminar mi libro (como todos los años). Bueno, esas son mis resoluciones para el nuevo año (como todos los años), pero esta vez al menos espero lograr una o dos de ellas.


Y tu, ¿Cuáles son tus resoluciones para este nuevo año?

Déjame sugerirte una:

¿Por qué no te propones como resolución de este nuevo año a comprometerte a invertir tiempo, dinero y energía para aprender a ser mejor presentador?


Al final de uno de mis últimos post en este blog te propuse esta resolución y te recomendé que compraras libros como los de Garr Reynolds para mejorar tus habilidades como diseñador de presentaciones y dije que esto estaba fácilmente dentro de tu alcance. Pero me dí cuenta que esa no era la única forma de lograr ese objetivo.

Para lograr se mejor presentador no solamente vas a tener que invertir en libros, vas a tener que hacer otras cosas y aquí te propongo algunas de ellas, que si las sigues aunque sea en un 50% o hasta en un 25% te aseguro que al final del 2010 serás auténticamente un mucho mejor presentador.

Estas son mis sugerencias:

1. El primer paso en tu viaje personal de una mejora continua en el diseño y exposición de diapositivas para presentaciones es establecer tu punto de inicio. La única competencia que tendrás será contigo mismo. La mayoría de nosotros nunca hemos aprendido las estrategias de diseño y de comunicación visual que necesitamos en el mundo actual. Pero nunca es tarde para aprender. No importa tu edad, nunca estarás “muy viejo” para aprender y mejorar. Determina donde te encuentras ahora e identifica las áreas donde quieres mejorar.

2. Se tu propio maestro. El diseño (aprender a ver y pensar visualmente) puede ser aprendido pero no puede ser enseñado. Los maestros son necesarios e importantes y te pueden señalar el camino. Pero al final, solo eres tu el que aprende, y la mayoría de tu aprendizaje solo será el resultado de tus propios esfuerzos y tu compromiso a mejorar continuamente a través de la educación fuera del salón de clases.

3. Comienza a leer y estudiar. A través de libros (como ya hemos mencionado), DVDs y una gran cantidad de recursos que se encuentran en línea en el amplio mundo del Internet. Recuerda que la mayoría de los recursos no son necesariamente sobre habilidades de presentación o sobre diapositivas y sin embargo esos son los medios que con más frecuencia son los más útiles. Por ejemplo puedes aprender mucho sobre narración y el uso de las imágenes estudiando a los maestros del cine y de las películas documentales. Inclusive hasta libros sobre la escritura de guiones cinematográficos o sobre la escritura de obras de teatro te enseñarán lecciones que podrás aplicar al mundo de las presentaciones. Nadie sabe lo que puedes aprender a través del autoestudio, especialmente cuando buscas en lugares inusuales.

4. Simplemente hazlo. Leer y estudiar son acciones importantes y necesarias, pero para que puedas realmente mejorar en tus presentaciones incluyendo el diseño de los visuales tienes que simplemente hacer tus presentaciones y hacerlo con frecuencia. De manera que busca oportunidades de presentar. Si perteneces a alguna organización profesional ofrécete como voluntario para dictar una charla. Presenta una conferencia en el colegio de tus hijos, en sociedades civiles. Busca oportunidades para “dar”.

5. Ejercita tu creatividad. Es importante que los profesionales sin importar en que campo se encuentren se mantenga en contacto con su “alma creativa” y la alimenten. Sería una pena el desperdiciar una de tus pasiones o talentos. Francamente tu nunca sabrás de donde vendrá la inspiración. La inspiración, la claridad o una nueva perspectiva podría materializarse sin esfuerzo al escalar esa montaña, pintar ese cuadro, fotografiar esa puesta de sol, escribir una novela o un libro sobre tu especialidad, o hasta tocando guitarra o cualquier otro instrumento musical.

6. Sal a la calle. Nada grandioso te ocurrirá si te quedas todo el tiempo dentro de tu área cómoda. De manera que cuando puedas salte de tu oficina, de tu casa o de tu escuela y conéctate y busca formas de ejercitar el lado derecho de tu cerebro. “Allá fuera” es donde el aprendizaje ocurre. Rétate a ti mismo y desarrolla tu creatividad; ejercita tu cerebro creativo. Toma un curso de actuación. Toma un curso de arte. Ve al cine. Ve a un concierto. Ve a una obra de teatro o a un musical. Si sabes música forma un conjunto con un grupo de amigos y toca tu instrumento. O simplemente toma un paseo de inspiración en la soledad.

7. Las lecciones te rodean. Podemos encontrar inspiración y lecciones en lugares inesperados. Decía el legendario catcher de los Yanquis, Yogi Berra, “Tu puedes observar mucho simplemente si ves a tu alrededor”. Obvio tal vez, pero profundo en su verdad simple. Si quieres mejorar aprende a ver el vasto número de lecciones que te rodean. Puedes aprender mucho si te tomas tu tiempo en observar y examinar el mundo visual que está a tu alrededor. El diseño está en todas partes. Simplemente abre tus ojos y observa el trabajo de otros profesionales. Nunca sabrás donde encontrás inspiración si no observas. Simplemente presta atención a los ejemplos de diseño gráfico ubicuos, por ejemplo, posters, cruzacalles, anuncios, letreros y señalaciones de todo tipo. Toma conciencia de lo que vez. Nadie sabe si un empaque de un producto en el supermercado te pueda inspirar. Toma nota de brochures u otros materiales impresos, como revistas, catálogos y hasta los insertos comerciales de los periódicos.

8. Crea un archivo o scrapbook análogo. Mantén un inventario en una caja o folder de ejemplos de buenos y malos diseños. Estos pueden ser desde servilletas de papel de resaurantes, vasos desechables impresos hasta tarjetas de presentación. Incluye brochures, sueltos, posters, anuncios etc. De tiempo en tiempo revísalos y analízalos, determina que esta bien o que esta mal siguiendo tu criterio.

9. Crea un archivo o scrapbook digital. Esto puede ser en la forma de un blog de fotografías digitales en línea. Este podría ser privado o abierto al público para que opinen sobre el diseño. Esto incluye fotos que hayas tomado en la calle con tu celular o tu cámara.

10. Graba tus ideas digitalmente. Cuando te llegue una idea o notas algo que estimula tu imaginación grábala inmediatamente en una grabadora de voz o en tu celular (si tiene una). No pierdas nunca una oportunidad de guardar tus ideas inmediatamente. Si en ese momento no cuentas con ninguno de esos gadgets, usa tecnología análoga como es el lápiz y papel.

11. Desconectate de la tecnología. Da un paseo sin tu iPhone o BlackBerry o cualquier otro aparato parecido, camina, monta bicicleta para que así le pongas un alto a tu mente ocupada. ¿Se te ocurre una idea y no puedes grabarla?, ¿ves una imagen bella que quisieras retratar?, no importa, libérate del mundo tecnológico y deja tu mente vagar y verás como las ideas comienzan a fluir.

12. Observa la naturaleza. Mantén tu vista afilada por la búsqueda de balance, colores, líneas, formas y así. Fíjate en las cosas que la gente ordinaria no se fija. Observa el panorama, observa lo particular. Hay mucho que aprender cuando observamos cuidadosamente la naturaleza.

13. Toma una clase de arte. El arte, cualquiera que sea te enseñará lecciones sobre observar y comunicar a través de la forma. Todo lo que necesitas es practicar y disfrutar del viaje y verás que verdaderamente podrás encontrar lecciones que podrás aplicar en tu trabajo o en tu vida personal.

14. Enseña a otros lo aprendido. Una de las mejores maneras de profundizar y solidificar tu nuevo conocimiento es enseñar a otros. El verdadero aprendizaje ocurre cuando tu lo compartes, te lo digo yo que tengo más de 30 años en la docencia y cada vez que doy una clase aprendo más sobre el tema. Comparte tu nuevo conocimiento y pasión sobre diseño de presentaciones en una presentación corta.

15. Lee libros. Aunque hemos vuelto al principio, no limites tu lectura sobre presentaciones o sobre el uso del software. Lee libros sobre diseño gráfico, tipografía, color, fotografía, cinematografía y hasta de arquitectura u otras áreas de diseño, nadie sabe donde encontrarás lecciones para aprender.

Espero que en el 2010 te conviertas en un presentador grandioso que comunique clarmente el mensaje y que aplique todo lo que ha aprendido.

Feliz Año a todos. Dios les bendiga.

Nuestros Mejores Deseos en este Nuevo Año 2010

Un Nuevo y Esperado Segundo Libro del Maestro Garr Reynolds

Después de un espera casi impaciente, ya tengo en mis manos el nuevo libro del gurú de las presentaciones Garr Reynolds:

Presentation Zen Design: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations .

Aunque todavía no he acabado de leerlo, al hojearlo me he dado cuenta que al igual que su primer libro Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, esta nueva obra va a impactar nuestro enfoque en el diseño de diapositivas para presentaciones.

En su primer libro, Presentation Zen, Garr Reynolds nos ofreció una estructura simple para planificar, construir, diseñar y exponer presentaciones exitosas.

Ahora está de regreso para llevar a sus lectores un poco más lejos dentro de este camino y mucho más profundamente dentro de la esfera del diseño, donde nos enseña la forma de aplicar consagrados principios para la maquetación de presentaciones con diapositivas y nos muestra que podemos lograr una comunicación clara utilizando las lecciones del mundo visual que nos rodea.

En Presentation Zen nos enseñó que nosotros (me incluyo) podemos ser mejores líderes, mejores comunicadores y mejores charlistas en cualquier área profesional. Nos dio las herramientas para pensar diferente y más creativamente al preparar, diseñar y exponer presentaciones.

Aprendimos a romper con la forma tradicional de diseño de presentaciones donde predomina el texto, listas interminables de puntos de bala (bullets points), animaciones sin sentido y excesivas, y el uso de fotos irrelevantes como mera decoración, e imágenes (cliparts) y plantillas prediseñadas tan usadas y gastadas que hacen que todas las presentaciones parezcan diseñadas por una misma persona.

Mucho más importante, también aprendimos a transmitir nuestro mensaje de una manera clara y con visuales bellos que maravillosamente narran la historia.

Este primer libro de Garr Reynolds recibió múltiples premios, entre ellos, libro del año 2008 en Amazon.com, ha sido traducido en más de 15 idiomas incluyendo recientemente al español y ha vendido más de 100,000 ejemplares a nivel mundial.

No acabando de disfrutar su gran éxito, Garr nos regala esta nueva obra, enfocándose esta vez en todos los aspectos del diseño de comunicaciones visuales. Por ejemplo en Presentation Zen Design aprenderás que para tener impacto con las imágenes necesitas considerar cuidadosamente su tamaño, su posición, color y el balance con otros elementos en la pantalla.

Descubrirás como un color, un texto y hasta el espacio vacío pueden ayudar a la audiencia de una manera simple a dirigir su mirada hacia los conceptos importantes de tus diapositivas.

Pero Garr no se limita en los conceptos de los elementos estáticos de las diapositiva, nos da pautas para incorporar animaciones y videos en nuestras presentaciones dentro del proceso del diseño.

Es un hecho de todos conocidos de que a la mayoría de los presentadores les hace falta conocer los fundamentos del diseño gráfico.

Después de leer este libro nunca serás capaz de ver otra presentación (o cualquier otro visual, si vamos al caso) de la misma manera que lo hacías hasta ahora.. Tu vista se agudizará y tu mente será más crítica sobre lo que es y no es efectivo en la comunicación visual y en el diseño gráfico.

Presentation Zen Design incluye una muy buena cantidad de ejemplos de ANTES y DESPUES para llevar al lector hacia la senda que le ayudará a convertirse en un comunicador visual atractivo y efectivo.

Al igual que en su primer libro, Presentation Zen, obtendrás el mismo consejo refrescante, práctico y personalizado del autor que hizo que su libro anterior se convirtiera en un bestseller ampliamente popular y donde continua conectándonos entre la forma como comunicamos y la poderosa sabiduría y simplicidad de las artes Zen.

No solamente descubrirás todos los elementos de diseño que se requieren en una buena presentación, también aprenderás los beneficios de utilizar ciertos diseños particulares para lograr varios resultados y lograr la meta de conectar de forma duradera con tus audiencias.

Este libro, inteligentemente escrito, hará que veas la información visual de una manera enteramente diferente. Creo que la lectura de este nuevo libro del maestro Garr Reynolds será un viaje excitante que estoy dispuesto a tomar y confío que tu también encontrarás gran inspiración en esta obra. ¡Disfruta el viaje¡

P. S. ¿Por qué no te propones como resolución de este nuevo año a comprometerte a invertir tiempo, dinero y energía para aprender a ser mejor presentador? Creo que esta resolución está dentro de tu alcance y la mejor manera para lograrlo es invertir en libros como los de Garr Reynolds. Si por cualquier razón no puedes disponer de los libros de este autor una forma excelente de que te familiarices con sus ideas es a través de su blog http://www.presentationzen.com/ donde muchos de los conceptos explicados en sus libros son ampliamente discutidos.

Presentation Zen Design: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations

ISBN-10: 0321668790
ISBN-13: 9780321668790

Editor: New Riders
Copyright: 2010
Formato: Rústica; Tapa blanda, 264 pp

PRESENTACIÓN ZEN: IDEAS SENCILLAS PARA EL DISEÑO DE PRESENTACIONES
Autor: GARR REYNOLDS
Editorial: PRENTICE HALL
Fecha de publicación: 11/2009.
Edición: 1ª.
Número de páginas: 230.

El Espacio en BLANCO en el Diseño de Diapositivas de Presentaciones

El espacio en blanco también conocido como espacio negativo es básicamente la ausencia de…nada. Es el área del diseño que está completamente vacía. Algo importante que tienes que tener en mente es que cuando hablamos de espacio en blanco, no necesariamente el área es de color blanco, puede ser de cualquier color. Es simplemente un espacio vacío que puede ser representado por cualquier color.

El espacio en blanco es algo que es estéticamente placentero y es un recurso que utilizo en casi todas las presentaciones de PowerPoint o Keynote que diseño. Su uso ayuda a crear claridad y hace que la audiencia se enfoque o se concentre en los elementos importantes de la presentación.

Uno de los mejores ejemplos del uso del espacio en blanco lo encontramos en comerciales de Mac de la compañía Apple. La campaña de Apple ha sido exitosa no solamente por su humor y conceptos divertidos sino también han utilizado efectivamente el espacio en blanco y presentan un contraste consistente y eso hace que esos comerciales sean fáciles de ver, de recordar y sean memorables.

Uno de los problemas más graves que tienen la mayoría de las personas que diseñan presentaciones es que tienen la tendencia de querer agregar muchos elementos a la diapositiva, Tienen la necesidad perpetua de llenar este espacio vacío poniendo el logo de su compañía o institución, la dirección de su página Web y hasta sus teléfonos de contacto en todas las diapositivas.

Esto resulta en una sobrecarga innecesaria de las diapositivas que confunde a la audiencia porque agrega demasiado ruido a éstas. Eso molesta mucho, y ya lo he mencionado antes, si necesitas recordarle a tu audiencia quién eres en cada diapositiva, tienes un gran problema de identidad. Yo quisiera saber cuántas personas se paran en el medio de una presentación para llamarte por teléfono o para visitar tu Website.

En los comerciales de Apple no es sino hasta los últimos 5 segundos de un comercial de 30 segundos donde presentan su logo o identifican la compañía. La información del producto tal vez toma solo 2 segundos y ni siquiera es narrada. A veces ni siquiera muestran su logo como es el caso de los comerciales de Wonderful® Pistachios y que presentamos más abajo.

El espacio en blanco es algo bello, no temas en utilizarlo.

Acción Ambiental

El 24 de octubre, miles de personas en 181 países se unieron en una sola voz sobre la crisis más urgente de nuestros tiempos: la crisis climática.

A traves de 350.org, los ciudadanos del mundo se unieron en todos los rincones del planeta y coordinaron la acción ambiental más grande de nuestra historia.

En más de 5200 eventos en todo el mundo, las personas se unieron para hacer un llamamiento a la acción y liderazgo frente a esta crisis planetaria.

Al final del día, el mensaje fue muy claro: en todo el mundo, las personas de todas las etnias exigen un acuerdo justo, ambicioso y comprometido a resolver la crisis climática.